Por qué el pago es el paso más arriesgado
Los problemas de calidad son molestos. Los problemas de pago son caros. Una vez que el dinero sale de tu cuenta, recuperarlo de un proveedor en otro país es lento, costoso y a menudo imposible. El método de pago que eliges importa tanto como el precio que negocias.
Los métodos de pago que te ofrecerán
- Transferencia bancaria (T/T) a una cuenta de empresa. Lo habitual para pedidos de más de unos miles de dólares. Envías dólares desde tu banco a la cuenta corporativa del proveedor. Barato y rastreable, pero lento (1-3 días laborables) y ambos bancos cobran comisión.
- Plataformas de comercio internacional (XTransfer, WorldFirst, PingPong y similares). Hechas para operaciones transfronterizas: más rápidas y baratas que un banco, y guardan un registro que puedes usar después. Adecuadas para pedidos pequeños y medianos.
- PayPal. Cómodo para muestras e importes pequeños. Las comisiones son altas y el tipo de cambio rara vez es el mejor, por eso la mayoría pasa a la transferencia bancaria cuando crecen los pedidos.
- Western Union. Cobro rápido en efectivo. Úsalo solo para importes pequeños y con un proveedor en el que ya confíes, porque es muy difícil de revertir.
Dos reglas que te protegen
- El nombre de la cuenta debe coincidir con la licencia. La cuenta bancaria debe pertenecer a la misma empresa que figura en la licencia comercial. Si la licencia es de una empresa y la cuenta es de una persona u otra empresa, detente y pregunta por qué. Es la señal más común de estafa.
- Pide factura formal y guarda el rastro documental. Una factura proforma, una factura comercial y un contrato firmado sencillo son lo que necesitas si algo va mal, y lo que pedirá tu agente de aduanas.
Señales de alarma a la hora de pagar
- El beneficiario es una cuenta personal, no una cuenta de empresa
- La empresa no puede mostrar una licencia comercial que coincida con el nombre de la cuenta
- Piden dividir el pago entre varias cuentas sin relación
- El precio está muy por debajo de todas las demás ofertas y te presionan para pagar rápido
Qué preguntar antes de enviar dinero
- ¿Cuál es el nombre exacto del beneficiario y el banco, y puedes enviarlo en un documento de empresa?
- ¿Quién paga las comisiones bancarias: nosotros, vosotros o a medias?
- ¿Cuál es el calendario de pagos y qué recibo en cada paso?
- Si la mercancía no pasa la inspección, ¿qué ocurre con el anticipo?
- ¿Puedes emitir una factura formal con los datos de nuestra empresa para la aduana?
Cómo gestionamos el pago
Qingyunjing Shenzhen International Trade Co., Ltd es una empresa registrada en Shenzhen con cuenta corporativa en dólares.
Aceptamos transferencia bancaria en dólares, XTransfer, WorldFirst, Western Union, PingPong y PayPal, y emitimos factura formal y documentos de exportación para cada pedido.
No somos la empresa más grande de China y no prometemos el precio más bajo. Pero la empresa a la que pagas es la que figura en la licencia, y cada pago queda documentado.
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En resumen: haz coincidir el nombre de la cuenta con la licencia, guarda todos los documentos y plantea las cinco preguntas antes de enviar dinero.