Comment payer un fournisseur chinois en toute sécurité : méthodes, arnaques et points à vérifier

Pourquoi l'étape du paiement est la plus risquée

Les problèmes de qualité sont pénibles. Les problèmes de paiement coûtent cher. Une fois l'argent sorti de votre compte, le récupérer auprès d'un fournisseur à l'étranger est lent, coûteux et souvent impossible. Le mode de paiement que vous choisissez compte autant que le prix négocié.

Les modes de paiement qu'on vous proposera

1. Virement bancaire (T/T) vers un compte d'entreprise. La norme pour les commandes de plus de quelques milliers de dollars. Vous envoyez des dollars de votre banque vers le compte d'entreprise du fournisseur. Peu coûteux et traçable, mais lent (1 à 3 jours ouvrés), et les deux banques prennent des frais.
2. Plateformes de commerce international (XTransfer, WorldFirst, PingPong et similaires). Conçues pour les échanges transfrontaliers : plus rapides et moins chères qu'une banque, et elles conservent un historique utilisable. Adaptées aux commandes petites et moyennes.
3. PayPal. Pratique pour les échantillons et les petits montants. Les frais sont élevés et le taux de change rarement avantageux, c'est pourquoi la plupart des acheteurs passent au virement quand les commandes augmentent.
4. Western Union. Retrait rapide en espèces. À réserver aux petits montants et à un fournisseur auquel vous faites déjà confiance, car c'est très difficile à annuler.

Deux règles qui vous protègent

• Le nom du compte doit correspondre à la licence. Le compte bancaire doit appartenir à la même société que la licence commerciale. Si la licence indique une société et que le compte appartient à une personne ou à une autre société, arrêtez-vous et demandez pourquoi. C'est le signe d'arnaque le plus courant.
• Demandez une facture officielle et gardez les documents. Une facture pro forma, une facture commerciale et un contrat signé simple sont ce qu'il vous faut en cas de problème, et ce que demandera votre transitaire.

Signaux d'alerte au moment de payer

• Le bénéficiaire est un compte personnel, pas un compte d'entreprise
• La société ne peut pas présenter de licence au nom du compte
• On vous demande de répartir le paiement entre plusieurs comptes sans lien
• Le prix est très inférieur à toutes les autres offres et on vous presse de payer

Ce qu'il faut demander avant d'envoyer l'argent

1. Quel est le nom exact du bénéficiaire et la banque, et pouvez-vous l'envoyer sur un document de société ?
2. Qui paie les frais bancaires : vous, nous, ou partagés ?
3. Quel est le calendrier de paiement et que reçois-je à chaque étape ?
4. Si la marchandise échoue au contrôle, qu'advient-il de l'acompte ?
5. Pouvez-vous émettre une facture officielle avec nos coordonnées pour la douane ?

Comment nous gérons le paiement

Qingyunjing Shenzhen International Trade Co., Ltd est une société enregistrée à Shenzhen, avec un compte d'entreprise en dollars.

Nous acceptons le virement en dollars, XTransfer, WorldFirst, Western Union, PingPong et PayPal, et nous émettons une facture officielle et les documents d'exportation pour chaque commande.

Nous ne sommes pas la plus grande société de Chine et nous ne promettons pas le prix le plus bas. Mais la société que vous payez est celle de la licence, et chaque paiement est documenté.

À lire aussi : Comment choisir un agent d'achat fiable en Chine — six critères pour évaluer un agent avant votre première grosse commande.